2020年1月12日至1月17日,由中國船級社質量認證公司北京分公司專家組對我公司及中特國際、中特供應鏈兩個子公司進行了“質量、環境和職業健康安全三體系”認證審核。審核組對我公司各部門及各子公司進行了嚴格審核,并與公司領導進行了深入的溝通和交流,對我公司的三標管理體系運行工作給予了充分的肯定和高度評價,一致認定管理體系運行有效,通過審核。于2020年2月25日正式下發了認證證書。
此次認證時間緊,任務重,涉及范圍廣,認證內容更全面、更系統,要求也更高。為順利通過此次審核,公司各級領導給予了高度重視,抽調各部門骨干組成外審應對小組配合此次審核。
首先,由安全管理與工程技術部牽頭,各部門、子公司配合,在原有公司制度的基礎上完善了《工作標準》、《管理標準》、《程序文件》、《管理手冊》。同時,各部門、子公司相關人員也收集整理了大量臺賬和資料作為公司體系運行的支持文件。這些工作規范了公司管理,為外審工作打下良好的基礎。
其次,認證審核期間,審核組分多個小組對北京總部、長沙分場所及中特國際、中特供應鏈進行現場審核,對電力物流和中特鐵興進行現場采信審核。由于公司有外審經驗的人員較少,電力物流作為公司最早取證的子公司,發揮模范帶頭作用,安排專業人員奔赴上海、廣西兩地,協助中特國際、中特供應鏈完成迎審準備工作,確保了公司外審資料的完整性。
再次,專家組通過一周的認真審核,在末次會議上,給公司提出了4個不符合項及17項改進建議。為確保公司2月底順利取證,安全管理與工程技術部、各部門及各子公司體系管理人員克服了春節假期及新型冠狀病毒肺炎疫情無法復工等困難,在規定時間內完成了整改工作,確保船級社認證審核和國家認監委備案審批工作順利閉環,并于2020年2月25日獲取三標體系認證書。
最后,針對外審專家組中提出的改進建議,公司將舉一反三,加強大體系管理人員培訓力度,嚴格體系運行有效管理,強化過程控制,進一步優化完善管理模式,讓公司的管理水平更上一層樓。版權所有 Copyright © 2019 中特物流有限公司 京ICP備14023202號-1
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